Основна компонента сваке фискализације је фискални рачун. Продавац мора купцу да преда рачун а купац је у обавези да узме рачун. Фискални рачун мора да садржи све прописане елементе који недвосмислено потврђују ко је продавац, шта је и по којој цијени продато и колико је пореза по пореским стопама зарачунато. Обавезан садржај фискалног рачуна је прописан фискалним законом. Истим правилником су дефинисани и остали обавезни штампани извјештаји (дневни и периодични извјештај) као и пресјек стања. Копије ових документа се штампају на контролној траци, истовремено кад и одговарајући документи. Правилником су дефинисани услови и обавезан период (3 године) за чувања контролне траке у простору пореског обвезника.
Системи за издавање рачуна су најчешће обавеза и трошак пореских обвезника који морају да издају фискалне рачуне за своје продајне и сервисне услуге а на начин како је то предвиђено фискалним законом. У Србији су то фискалне касе које функционишу самостално и фискални штампачи који раде са ПОС или ЕРП програмима. Фискалне касе и фискални штампачи морају обавезно да имају фискалну меморију. Фискална меморија је вишеструко заштићена, подаци у њој се не могу брисати или мијењати. Касе и штампачи се купују на тржишту и зато морају да буду сертификоване од стране комисије за сертификацију а према правилнику за сертификацију.
Једном у току дана, израчунава се кумулативни промет, сакупљеног укупног пореза и посебно по свакој пореској стопи, те још неки параметри који се уписују у трајно заштићену фискалну меморију. Подаци у фискалној меморији су заштићени и не могу се мијењати. Захваљујући ГПРС терминалима, по предвиђеној динамици, дневни извјештаји се шаљу на сервер пореске управе.
ГПРС терминали чине везу између каса и штампача са једне стране и сервера пореске управе са друге стране. ГПРС терминалима се садржај фискалне меморије периодично шаље на сервер пореске управе за накнадну анализу података продаје. Да би се смањило оптерећење мреже, дневни извјештаји се шаљу периодично (на 15 дана). Сервер пореске управе је тај који иницира ГПРС терминал и обавјештава корисника да треба да активира трансфер. Новији модели ГПРС терминала тај процес могу да раде аутоматски.